Внимание: в тестовом режиме функционирует система заполнения всех необходимых документов для обмена загранпаспорта и постановки на консульский учет в онлайн-режиме. Просьба при заполнении руководствоваться инструкцией.

Оформление нового российского заграничного паспорта гражданам России, временно находящимся в АРЕ
(имеющим постоянную регистрацию в России)

В соответствии с действующим законодательством получение или обмен заграничных паспортов (ЗП) российскими гражданами производится по месту их постоянного проживания в России. Консульский отдел Посольства России в АРЕ уполномочен принимать документы на обмен ЗП у российских граждан, состоящих на регистрационном учёте на территории РФ (имеющих прописку) и временно находящихся в АРЕ по действующим визам.

Для рассмотрения вопроса о выдаче нового ЗП необходимо обратиться в консульский отдел (КО) лично и представить следующие документы:

1. Заявление на имя директора Консульского департамента (КД) МИД РФ с подробным указанием обстоятельств выезда за рубеж, включая дату прибытия, цель поездки, тип визы (если во время пребывания в АРЕ Ваш визовый статус изменился, указать время (месяц, год) изменения и тип новой визы; если Вы прибыли в качестве члена семьи, указать должность и место работы супруга(и) или родителей), адрес временного проживания в АРЕ, дом. телефон.
2. Анкету-заявление о выдаче ЗП (двусторонняя, в 2 экз.) в отпечатанном виде с чётким заполнением без сокращений и пропусков всех пунктов.
Указанная в п.1 анкеты-заявления фамилия должна совпадать с фамилией во внутреннем российском паспорте, дополнительно указываются все ранее имевшиеся фамилии, имена и отчества.
В п.7 - сведения о российском внутреннем паспорте.
В п.15 - сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет, в т.ч. за пределами России. (Если Вы не работали, то следует писать: “временно не работал”, “проходил службу в вооруженных силах, в.ч. N ____” или “домохозяйка” с указанием периода времени и адреса, где проживали в тот момент. Указываются также данные об учёбе, включая учебные заведения в АРЕ).
3. Учётную карточку “Сведения на отъезжающего за границу” (заполняется от руки левая часть карточки).
4. Идентичные фотографии паспортного размера (анфас 2"x2", цветные или черно-белые).
5. Ксерокопию ЗП (страницы с отметками).
6. Ксерокопию трудовой книжки (страницы с отметками).
7. Письмо с места работы (ксерокопию трудового контракта), для учащихся - письмо с места учёбы.

Запись ребёнка производится в ЗП только одного из родителей. Для этого необходимо представить 3 идентичные фотографии ребёнка, заявление второго родителя о согласии на вписание ребёнка, заверенное, как указано в предыдущем абзаце, ксерокопии страниц с отметками паспортов обеих родителей, свидетельство о рождении ребёнка (если ребёнок родился в АРЕ, свидетельство о рождении заверяется в переводе).

После возвращения в Россию владельцы новых ЗП, выданных за границей, должны обратиться в КД МИД РФ (г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., д. 12, станции метро “Смоленская” или “Парк Культуры”) либо в представительство МИД РФ по месту жительства для проставления отметки о выдаче ЗП и аннулирования записи "Отметка о выдаче загранпаспорта во внутреннем паспорте не произведена". В ЗП должен быть также проставлен скрепленный печатью КД МИД штамп "Отметка о выдаче загранпаспорта во внутреннем паспорте произведена", в случае отсутствия которого выезд владельцу нового ЗП из России будет закрыт.

Обмен паспортов гражданам, постоянно проживающим в АРЕ (выехавшим на ПМЖ и не имеющим
постоянной регистрации в России)

Российские граждане, постоянно проживающие в АРЕ и состоящие на учёте в консульском отделе Посольства России в АРЕ (г. Каир) или в генконсульстве в Александрии, могут получить новые заграничные паспорта в следующих случаях:
окончание срока действия имеющегося на руках паспорта;
полное использование всех страниц паспорта;
порча/утеря паспорта.
Для этого необходимо представить в консульский отдел:

1. Заявление на имя зав.консульским отделом, заверенное нотариусом.
2. "Старый" загранпаспорт.
3. 2 фотографии паспортного размера 2х2” (цветные или черно-белые анфас).
Вышеуказанные документы подаются заявителем лично.

Консульский отдел также рассматривает заявления о выдаче заграничных паспортов несовершеннолетним (до 18 лет) гражданам Российской Федерации, постоянно проживающим в консульском округе и вписанным в паспорта родителей, состоящих на консульском учёте.
Для этого одному из родителей необходимо представить в консульский отдел следующие документы:

1. Письменное заявление на имя зав.консульским отделом родителей или хотя бы одного из них при наличии письменного согласия другого.
2. Копию свидетельства о рождении ребёнка.
3. Заполненную карточку консульского учёта (на лицо, получающее паспорт).
4. 2 фотографии паспортного размера.
5. Паспорт, в который вписан несовершеннолетний.

Вписание ребёнка в паспорт родителя

Для оформления вписания ребёнка в паспорт одного из родителей необходимо направить в консульский отдел по почте следующие документы:

1. Заявление одного из родителей о вписании ребёнка в паспорт с указанием адреса в России, статуса на территории АРЕ, адреса и телефона в АРЕ.
2. Нотариально заверенное заявление другого родителя (по такой же форме) о том, что он не возражает против вписания ребёнка в паспорт матери/отца (к заявлению прилагается копия первой страницы паспорта).
3. В случае, если заявление от второго родителя представить невозможно (развод, смерть и т.д.), следует указать причину, приложив документальное подтверждение (копию свидетельства о разводе, смерти, разрешения на вывоз ребёнка и т.д.).
4. Свидетельство о рождении ребёнка.
5. Две фотографии ребёнка паспортного размера (на матовой бумаге), если он старше 6 лет.
6. Паспорт, в который должен быть вписан ребёнок.
7. При первичном вписании ребёнка, единственный из родителей которого (или оба) является гражданином России, заполняется Форма № 7. При этом в консульский отдел представляются оригиналы документов, удостоверяющих личность и гражданство родителей (действительные загранпаспорта).
8. Свидетельство о рождении ребёнка, выданное египетскими органами ЗАГС (переводится на русский язык, подлинность перевода нотариально заверяется).

Свидетельство на возвращение в РФ

"Свидетельство на возвращение в РФ" оформляется гражданам Российской Федерации, постоянно проживающим на территории России и утратившим или просрочившим российский загранпаспорт во время пребывания в АРЕ.
"Свидетельство на возвращение в РФ" выдаётся исключительно для возвращения в Россию, при этом в консульский отдел необходимо представить следующие документы:

1. Заявление и опросный лист по типовой форме.
2. Полицейский рапорт об утрате ЗП;
3. Просроченный загранпаспорт или внутренний российский паспорт, либо документы, позволяющие идентифицировать личность заявителя и подтвердить его принадлежность к гражданству РФ (военный билет, служебное удостоверение с фотографией, водительское удостоверение и др.).
При отсутствии этих документов - письменные заявления двух граждан России, подтверждающих личность обратившегося за свидетельством. Заявления должны быть нотариально заверены. К каждому заявлению прилагается ксерокопия первой страницы ЗП свидетеля.
4. Две фотографии паспортного размера.

“Свидетельство на возвращение в РФ” выдаётся под конкретную дату вылета в Россию, при этом просроченный загранпаспорт аннулируется и возвращается владельцу. Срок действия свидетельства - 15 дней со дня выдачи. При возвращении в Россию его необходимо в течение 3 дней сдать в орган внутренних дел, выдавший загранпаспорт. Новый ЗП в этом случае оформляется в ОВИР по месту проживания в Российской Федерации.